2013년 우수문학도서 배포 용역 과업내역서

□ 도서 배포 분량 : 반기별 160종 내외 약 202,400권

□ 도서 배송지 : 반기별 2900여 보급처

□ 과업수행기간 : 계약일로부터 2013년 하반기 우수문학도서 배포 완료일까지

□ 과업내용 :

2013년도 ‘문학나눔-소외지역·계층 우수문학도서 보급사업‘의 보급도서를 수합 · 검수 · 보관 · 분류 · 포장 · 배송하고 도서인수증을 수거하는 배포 전 과정을 효율적으로 대행하며, 도서가 훼손, 망실되지 않고 보급처에 정확하고 안전하게 도달하도록 주의해야 한다.

1. 수합과 입고

가. 매 반기 160종 내외, 약 202,400권의 도서를 출판사로부터 수합하여, 당일에         입고 조치 해야 한다.

나. 도서 수합 기간 동안 일정 양식의 입고 현황을 “갑”에게 보고해야 한다.

2. 검수

가. 입고 즉시 도서명, 수량, 파본 여부, 우수문학도서 스티커와 판권 부착 여부를           면밀히 검수해야 한다.

나. “갑”이 정한  “납품확인증” 서식에 도서명, 권 수 등을 기입하여 출판사에 제공           해야 한다.

3. 출고

도서가 지정한 날짜에 출고될 수 있도록 출고 1일 전에 준비를 완료해야 한다.

4. 분류

보급유형 별로 도서를 분류하여야 한다.

ㅇ 가형(각 장르 선정 종수의 절반)

- A : 전장르(시+소설+수필+아동·청소년문학+평론·희곡) = 총600질

- B : 전장르-(평론+희곡+아동·청소년문학)=시+소설+수필 총600질

- C : 아동·청소년문학 총700질

ㅇ 나형(각 장르 선정 종수의 가형을 제외한 나머지 절반)

- B : 전장르-(평론+희곡+아동·청소년문학)=시+소설+수필 총600질

- C : 아동·청소년문학 총700질

* 가형, 나형은 “갑”이 선정도서 중 임의로 지정

5. 포장

가. 도서가 안전하게 운송되도록 포장 작업에 성의를 다해야 한다.

나. 도서를 포장할 때 도서 맨 윗면과 밑면 각진 부분까지 두꺼운 보호용지를 대고         밴딩 작업을 하여 도서 훼손을 방지해야 한다.

다. 도서 포장 상자는 각 보급처의 보급량에 따라 규격을 조절하며, “2013년 문화체

육관광부 우수문학도서” 관련  내용(추후 제공 예정)을 2개면에 인쇄해야 한다.

라. 보급처별 상자에 도서와 함께 “갑”이 제공한 공문과 도서목록, 도서수령증 파일

을 인쇄하여 넣고 홍보물을 추가하며, 상자 외부에 “공문 재중” 문구를 별도로 표

시해야 한다.

마. 배송 받을 보급처 정보는 주소, 담당자명, 전화번호, 핸드폰번호 등을 정확히 인        쇄하여 상자 전면에 부착해야 한다.

바. 상자는 OPP테이프로 상하 개봉 접지 부위를 붙인 후, PP 밴드로 가로면에 1줄,

세로면에 1줄로 하되 상자 모양에 따라 조절할 수 있다.

사. 해외에서 운송비를 자부담한 배송 요구가 있고 “갑”이 응할 시, 모서리 테이핑

및 PP밴드로 가로 1줄, 세로 2줄 밴딩 하여 즉시 해외배송이 가능하도록 포장해야

한다.

아. 도서 포장에 필요한 일체의 물품은 “을”이 제공한다.

6. 배송

가. 도서는 택배, 직송 등의 방법으로 배송하되 “갑”이 요구하는 보급처에 대해서          는  보급처 담당자와 통화한 후 해당 날짜, 해당 방법으로 배송해야 한다.

나. 배송 과정에서 훼손된 도서, 오발송된 물량에 대해서는 “을”의 부담으로 구입 후         즉시 재배송해야 한다.

7. 도서인수증 수거 및 제출

가. 배송 후에는 “갑”이 제공한 양식에 따라 모든 보급처의 도서인수증을 팩스 또는        우편으로 수거하여 검수한 후,  “갑”에게 제출해야 한다. 단, 부득이한 일부 보급        처에 대해서는 “갑”이 인정하는 범위 내에서 이메일로 수거할 수 있다.

나. 도서인수증에 기입된 수령도서 권수가 “갑”이 요청한 배포 권수와 다를 경우,          “갑”은 해당 보급처에 연락하여 사실 여부를 확인하고 오배송 시 해당 물량을 다         시 발송한 후 도서인수증을 재수거해야 한다.

다. 수거한 도서인수증은 “갑”이 요구하는 일련번호에 따라 정리하여 제출해야 한다.

8. 보급도서와 보급처 관련 정보 제공

가. “을”은 매 반기 보급도서 약 160종에 대한 MARC 파일을 제공해야 한다.

나. “을”은 보급처의 이전, 폐관, 명칭 변경 등 현황을 파악하고 관련 정보를 제공해         야 한다.

9. 기타

가. “을”은 천재지변 및 화재예방에 대비하여 보증보험에 가입해야 한다.

나. 계약 시 세부 계획을 “갑”에게 제출해야 한다.

다. 계약 후 화물배상책임보험영수증을 제출해야 한다.

라. 계약서에 명시되지 아니한 세부절차 및 방법에 대해서는  “갑”과 상의하여 결정         해야 한다.

마. 작업 과정에서 발생하는 변경사항에 대해 “갑”과 반드시 협의하여 처리하되,          과정상의 중대한 사안에 대해 문제가 발생하였을 경우에는 반드시 문서로 통지         해야 한다.

바. “을”이 제출한 도서인수증을 “갑”이 확인한 후 승인하면 과업 수행이 완료된          것으로 본다. “갑”의 승인을 받은 후에는 공문으로 용역 수행 완료를 통보해야         한다.