2013년 우수문학도서 배포 용역

제안 요청서

2013. 05. 24

책읽는사회문화재단 문학나눔지원반

목차

1. 용역 개요	1

2. 용역 세부내용	1

3. 추진 내역	4

4. 제안 사항	4

5. 제안서 작성 및 평가	5

1. 용역 개요

가. 목적

ㅇ 2013년 ‘문학나눔-소외지역‧계층 우수문학도서 보급사업’의 우수문학 선정도서를 전국 2900여 보급처에 효율적으로 보급.

ㅇ 보급유형 별 분류와 배송에 있어 정확성, 안전성 제고.

나. 내용

ㅇ 매 반기 우수문학도서로 선정된 160종 내외, 약 202,400여권의 도서를 출판사로부터 수합하여 검수, 보관, 보급유형 별로 분류.

ㅇ 벽지와 오지를 포함한 전국 2900여 우수문학도서 보급처에 포장하여 배송하고 도서인수증 수거.

ㅇ 연 2회, 반기별로 우수문학도서 선정 후 시행.

다. 절차

ㅇ 도서의 수합, 검수, 보관, 분류 → 보급처 별 포장 → 배송 → 도서인수증

수거 및 제출.

라. 기간 : 계약일로부터 2013년 하반기 우수문학도서 배포 완료일까지.

마. 예산 : 128,000,000원(VAT 포함)

2. 용역 세부내용

가. 도서의 수합, 검수, 보관, 분류

ㅇ 매 반기 160종 내외, 약 202,400권의 도서를 출판사로부터 수합하여 입고하고, 입고 즉시 “갑”이 제공하는 “납품확인증” 서식에 도서명, 권 수 등을 기입하여 출판사에 제공해야 한다.

ㅇ 도서의 파본 여부, 우수문학도서 스티커와 판권 부착 여부를 면밀히 검수해야 한다.

ㅇ 도서 수합 기간 동안 일정 양식의 도서 입고 현황을 “갑”에게 보고해야 한다.

ㅇ “갑”이 제공하는 보급유형 별 목록에 따라 도서를 정확히 분류해야 한다.

ㅇ 도서 입고 이후 보관 과정에서 훼손된 도서는 “을”이 배상해야 한다.

나. 보급처 별 도서 포장

ㅇ 도서가 안전하게 운송되도록 포장 작업에 성의를 다해야 한다.

ㅇ 도서를 포장할 때 도서 맨 윗면과 밑면 각진 부분까지 두꺼운 보호용지를 대고 밴딩 작업을 하여 도서 훼손을 방지한다.

ㅇ 도서 포장 상자는 각 보급처의 보급량에 따라 규격을 조절하며, “2013년 문화체육관광부 우수문학도서” 관련  내용(추후 제공 예정)을 2개면에 인쇄해야 한다.

ㅇ 보급처 별 상자에 도서와 함께 “갑”이 제공한 공문과 도서목록, 도서인수증 파일을 인쇄하여 넣고 홍보물을 추가하며, 상자 외부에 “공문 재중” 문구를 별도로 표시해야 한다.

ㅇ 배송받을 보급처 정보는 주소, 담당자명, 전화번호, 핸드폰번호 등을 정확히 인쇄하여 상자 전면에 부착해야 한다.

ㅇ 상자는 OPP테이프로 상하 개봉 접지 부위를 붙인 후, PP 밴드로 가로면에 1줄, 세로면에 1줄로 하되 상자 모양에 따라 조절할 수 있다.

ㅇ 해외에서 운송비를 자부담한 배송 요구가 있고 “갑”이 응할 시, 모서리 테이핑 및 PP밴드로 가로 1줄, 세로 2줄 밴딩하여 즉시 해외배송이 가능하도록 포장해야 한다.

ㅇ 도서 포장에 필요한 일체의 물품은 “을”이 제공한다.

다. 보급도서와 보급처 관련 정보 제공

ㅇ “을”은 매 반기 보급도서 약 160종에 대한 MARC 파일을 제공한다.

ㅇ “을”은 보급처의 이전, 폐관, 명칭 변경 등 현황을 파악하고 관련 정보를 제공한다.

라. 도서 배송

ㅇ 도서가 “갑”과 협의한 날에 배송될 수 있도록 출고 1일 전에 준비를 완료해야 한다.

ㅇ “갑”이 제공하는 보급처 목록에 등재된 2,900여 보급처에 보급유형에 맞게 도서를 배송해야 한다.

ㅇ 택배, 직송 등의 방법으로 배송하되 “갑”이 요구하는 보급처에 대해서는 해당 날짜, 해당 방법으로, 배송 전 보급처 담당자와 통화한 후 배송해야 한다.

ㅇ 배송 과정에서 훼손된 도서, 오발송된 물량에 대해서는 “을”의 부담으로 구입 후 즉시 재배송해야 한다.

마. 도서인수증 수거 및 제출

ㅇ 배송 후에는 “갑”이 제공한 양식에 따라 모든 보급처의 도서인수증을 팩스 또는 우편으로 수거하여 검수한 후,  “갑”에게 제출해야 한다. 단, 부득이한 일부 보급처에 대해서는 “갑”이 인정하는 범위 내에서 이메일로 수거할 수 있다.

ㅇ 도서인수증에 기입된 수령도서 권수가 “갑”이 요청한 배포 권수와 다를 경우, “을”은 해당 보급처에 연락하여 사실 여부를 확인하고 오배송 시 해당 물량을 다시 발송한 후 도서인수증을 재수거해야 한다.

ㅇ 수거한 도서인수증은 “갑”이 요구하는 일련번호에 따라 정리하여 제출해야 한다.

바. 기타

ㅇ “을”은 천재지변 및 화재예방에 대비하여 보증보험에 가입해야 한다.

ㅇ 계약 시 세부 계획을 “갑”에게 제출해야 한다.

ㅇ 계약 후 화물배상책임보험영수증을 제출해야 한다.

ㅇ 계약서에 명시되지 아니한 세부절차 및 방법에 대해서는  “갑”과 상의하여 결정해야 한다.

ㅇ 작업과정에서 발생하는 변경사항에 대해 “갑”과 반드시 협의하여 처리하되, 과정상의 중대한 사안에 대해 문제가 발생하였을 경우에는 반드시 문서로 통지해야 한다.

ㅇ “을”이 제출한 도서인수증을 “갑”이 확인한 후 승인하면, 과업 수행이 완료된 것으로 본다. “갑”의 승인을 받은 후에는 공문으로 용역 수행 완료를 통보해야 한다.

3. 추진 내역

가. 추진체계

구분	역할
문학나눔지원반	계획 수립, 입찰공고, 계약, 용역 검수, 예산 집행
용역업체	문학나눔사업지원반과 계약을 맺은 전 사항

나. 추진절차

ㅇ 도서 구매 및 출판사와 보급처의 정보 제공 : 책읽는사회문화재단 문학나눔사업지원반

ㅇ 도서 수합, 검수, 보관, 분류/ 보급처 별 도서 포장, 배송/ 도서인수증 수              거 및 제출 : 용역업체

ㅇ 대금지불 요청 : 용역업체 → 책읽는사회문화재단 문학나눔사업지원반

ㅇ 대금 지불 : 책읽는사회문화재단 문학나눔사업지원반→ 용역업체

※ 용역업체는 용역기간 중 선급금 지급을 요청할 수 있으며, 정당한 사유일 경우 책읽            는사회문화재단에서는 이에 응할 수 있음

4. 제안 사항

가. 사업자 선정방식 : 국가를당사자로한계약에관한법률 시행령 제 43조에 의거하         여 협상에 의한 계약

나. 제안 자격 : 입찰공고서에 의함

다. 제출 서류

ㅇ 입찰참가 신청서 1부 [서식 1호]

ㅇ 가격제안서 1부 [서식 2호] : ※밀봉하여 별도제출

ㅇ 사업자등록증 사본(원본 대조필) 1부

ㅇ 법인등기부등본, 법인인감증명서, 사용인감계 각 1부 : 법인에 한함

ㅇ 납세완납증명서 1부

ㅇ 최근년도 결산 재무제표 (대차대조표, 손익계산서, 현금흐름표) 각 1부

ㅇ 최근 2년 납품 실적증명서 1부 [서식 4호]

ㅇ 업체 일반현황 및 주요연혁 [서식 5호]

ㅇ 참여 인력현황 [서식 6호]

라. 제안 일반조건

ㅇ 본 제안을 위해 제출된 자료는 일절 반환하지 않으며, 본 제안에 따른 일체의 비용은 제안업체가 부담

ㅇ 제출된 제안서는 수정, 삭제 또는 대체할 수 없음

ㅇ 제안서의 모든 기재사항은 객관적으로 입증할 수 있는 관련서류를 첨부하여야 하며, 제출된 자료 중 일부라도 허위가 있을 경우에는 평가대상에서 제외됨은 물론 계약 후에도 계약 해지와 함께 인적, 물적, 기간적 손실에 따른 손해배상을 청구할 수 있음

ㅇ 본 제안서의 결과에 의한 일체의 계약은 국가를당사자로하는계약에관한법률 등 관련법규를 준수

ㅇ 본 제안요청서의 전체 또는 일부는 제안서 제출 이외의 다른 목적으로 사용될 수 없으며, 선정된 사업자는 제안요청기관의 보안요청을 준수할 것에 동의해야 함

ㅇ 제안서에 제시된 내용은 계약서에 명시하지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 지니되, 계약서에 명시된 경우에는 계약서의 내용을 우선으로 함

5. 제안서 작성 및 평가

가. 제안서 규격

ㅇ A4 크기로 편철하여 5부 제출. (CD 1부 포함)

ㅇ 제안서에 해당하는 증빙서류는 제안서 안에 별첨자료로 첨부.

나. 제안서 작성 순서

작성항목	작성방법	비고
1.사업계획 부문 대상사업 이해도 추진전략 및 기대효과 분석	-본사업의 제안요청 내용을 명확히 이해하고 제안내용 요약 기술 -사업추진전략 기술, 기대효과 분석 기술
2.제안업체 일반현황 및 상호협력 제안업체 일반현황 주요사업내용 재무구조 상호협력	-제안사의 일반현황 및 주요연혁, 참여인력 현황 -최근 2년간 사업실적증명서 -최근년도 자본금 및 부문별 매출액 -출판사, 판매유통기관과의 협력체제 구축능력	[서식4호] [서식5호]
3.납품수행능력 출판 서지정보와 보급처 현황 조사 및 제공방안 자료 수집 및 일괄 납품 전략 미납품자료 수집시스템운영	-자료 구분별 출판 서지정보 조사방법 및 확보방안 -MARC 정보 제공 방안 -도서보급처 현황 정보 제공 방안 -납기 준수 방안 -배송방안, 배송 착오 발생 시 대처 방안 -보급처 도서인수증 수거 방안 -납품대행에서 빠진 미납품자료에 대한 추가납품 처리 방안 -시스템을 통한 수집방안 기술 -파본, 불량도서, 반품도서 등의 처리 방안
4. 사업관리, 지원부분 수행조직 및 업무 분장	-관리인력경험 및 수행능력 -조직체계 및 투입인력의 적절성	[서식6호]

다. 제안서 평가 기준

ㅇ 제안서 평가는 기술능력평가(80점)와 가격평가(20점)로 구분하여 실시

ㅇ 기술능력평가항목 및 배점기준은 [서식 3호] 참조

ㅇ 입찰가격평가

- 입찰가격이 추정가격의 100분의 80 이상인 경우

평점 = 입찰가격평가 배점한도 ×	（	최저입찰가격	）
		당해입찰가격

- 입찰가격이 추정가격의 100분의 80 미만인 경우

평점 = 입찰가격이 추정가격의 100분의 80일 경우의 평점

＋	〔	2×	추정가격의 80%상당가격－당해입찰가격	)	〕
			추정가격의 80%상당가격－추정가격의 60%상당가격

※ 입찰가격이 추정가격의 100분의 60미만일 경우 100분의 60으로 계산

ㅇ 협상순서는 협상적격자의 기술능력평가 점수와 입찰가격평가 점수를 합산하여 합산 점수의 고득점 순으로 결정

ㅇ 합산 점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력평가 점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력평가 점수도 동일한 경우에는 기술능력평가의 세부평가항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 선순위자로 함

ㅇ 기술평가 위원회 개최 : 2013년 6월 중 관계 전문가 등 5인 내외로 「기술평가위원회」를 구성하여 평가

[서식 1호]

입 찰 참 가 신 청 서
신청인	상 호		법인등록번호
	대 표 자		주민등록번호
	전화번호		휴대폰번호
	주 소
입찰	공고번호	책읽는사회문화재단 공고 제 호	입찰일자	2013. 6. 3.
	입찰건명	2013년 우수문학도서 배포 용역
대리인	본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다.
	소 속		성 명
	전화번호		주민등록번호
본인은 위의 번호로 공고한 책읽는사회문화재단의 협상에 의한 계약 입찰에 참가하고자 정부에서 정한 공사(물품구매·일반용역) 입찰유의서 및 입찰 공고사항을 모두 승낙하고 별첨서류를 첨부하여 입찰참가신청을 합니다. 첨부서류 : 1. 가격제안서 (가격산출내역서 포함, 밀봉하여 별도 제출) 2. 사업자등록증 사본(원본대조필) 3. 법인등기부등본, 법인인감증명서, 사용인감계 - 법인에 한함 4. 납세완납증명서 5. 최근 2년 납품 실적증명서 7. 최근년도 결산 재무제표(대차대조표, 손익계산서, 현금흐름표) 8. 회사 소개서(일반현황 및 연혁, 참여인력현황, 주요사업실적 등) 신청인 (인) 책읽는사회문화재단 문학나눔지원반장 귀하

[서식 2호]

가 격 제 안 서

1. 입찰명 : 2013년 우수문학도서 배포 용역

2. 업  체

상  호 :

주  소 :

대표자 :                         (인)

3. 입찰내용:

입 찰 금 액	확인 날인
금 원정 (￦ ) (부가가치세 및 기타 비용 포함 가격임)

20  .   .   .

책읽는사회문화재단 문학나눔지원반장 귀하

[서식 3호]

기술능력평가항목 및 배점기준

평가부분	평가항목	평 가 요 소	배 점	배점 한도
사업계획 부문	대상사업 이해도	사업목적, 내용의 이해도 제안사항의 차별화 및 충족도 제안요청 내용의 수용성	10	25
	추진전략 및 기대효과 분석	사업수행전략 타당성, 적정성 사업수행계획 목표 달성 가능성 기대효과 만족도	15
제안업체 일반현황 및 상호협력부문	제안업체 일반현황	일반현황, 조직, 인원구성 업무경험, 능력, 대외신인도, 사업실적	10	25
	상호협력	출판사, 판매유동기관과의 협력체계 구축 방안 중소업체 보호□육성을 위한 법령준수	15
납품 수행능력	출판 서지정보 조사 및 제공방안	자료 구분별 출판 서지정보 조사방법 및 확보 방안 서지정보 제공주기 marc 데이터 정확성 보장 방안	10	35
	도서 수집 및 일괄 납품전략	도서수집 및 공급체계 구축 능력 보급처 도서인수증 수거 능력 납기 준수 방안 배송 방안 및 착오 발생 시 대처 방안 보급처 현황 파악 방안 파본, 불량도서, 반품도서 등의 처리 방안	25
사업관리, 지원부분	수행조직 및 업무분장	관리 인력 경험 및 수행능력 조직체계 및 투입인력의 적절성 사업보고 계획	10	15
	교육계획	투입인력 교육 효과 사고 대응책 및 업무 피드백 가동, 생산성 효과	5
	총 계		100	100

※ 기술능력평가 결과는 80점 만점으로 환산함

[서식 4호]

최근 2년간 사업 실적증명서

업체명(발주처)	용역명	용역수행기간	사업개요	계약금액	비고

※ 납품기관/업체에서 인증한 실적증명서를 별도 첨부(미 증명 실적은 실적에서 차감)

※ 실적증명서를 사본으로 제출 시, 그 실적과 관련된 계약서 사본, 세금계산서 사본을 첨부하여야 실적으로 인정

[서식 5호]

업체 일반현황 및 연혁

회사명			대표자
사업분야			사업자번호
주소
전화번호	- -		팩스번호	- -
업종			회사설립년도	년 월 일
회사 총자본금			총종업원수
해당부문 종사기간		년 월 ~ 년 월 ( 년 개월)
주요연혁 업체의 장점, 특기사항과 수상경력 등

참여 인력 현황

[서식 6호]

o 일반 이력사항

소 속					직 책
성 명		국 문			영 문
		한 문			주민등록번호			- (만 세)
연 락 처		직 장			자 택
		휴대폰			이메일
주 소		직 장
		자 택
자 격 증
학력	기 간			학 교		전 공			학 위
	년 월 ~ 년 월
	년 월 ~ 년 월
	년 월 ~ 년 월
일반경력	기 간			소 속 기 관		직 위(급)			비 고
	년 월 ~ 년 월
	년 월 ~ 년 월
	년 월 ~ 년 월
	년 월 ~ 년 월

o 본 용역 유사 경력사항

임무			사업참여기간					참여율	%
경 력
사 업 명		참 여 기 간			담 당 업 무		발 주 처			비 고

* 각 업무 별로 참여할 인원의 수만큼 작성합니다.